ہلچل سے بھرے ہسپتالوں کے ذریعے چیزوں کو تیزی سے منتقل کرنے کے لیے کارکردگی سب سے اہم حصہ ہے۔ خون، ادویات اور چھوٹے طبی آلات کے نمونے اکثر محکموں اور فرشوں کے درمیان پہنچانے پڑتے ہیں۔ اے نیومیٹک ٹیوب سسٹم اس میں ایک کردار ادا کر سکتا ہے- جس کے ذریعے چھوٹے، ہلکے کیریئر طاقت سے چلنے والی ہوا کے ساتھ منتقل ہوتے ہیں۔ اور یہ عملے کے چلنے کے وقت کو کم کرتا ہے اور مصروف اوقات میں کام کا بوجھ برقرار رکھتا ہے۔ ٹیموں کو چیزیں بھیجنے کے لیے اسٹیشنوں پر جانے کی ضرورت نہیں ہے بلکہ اسٹیشنوں کے ذریعے بھیجی جاتی ہے۔ تاہم، تھوڑا سا فرق بہت زیادہ وقت بچا سکتا ہے اور ورک فلو کو ہموار کر سکتا ہے اور عملے کے ممبران مریض پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ اب اسے ہسپتالوں میں بڑے پیمانے پر اپنایا جاتا ہے تاکہ مستحکم مطالبہ کا جواب دیا جا سکے۔

ہسپتالوں میں نیومیٹک ٹیوب سسٹم کے ذریعے حل کیے جانے والے مشترکہ چیلنجز

بہت سے ہسپتالوں میں ایک چھوٹا مسئلہ ہوتا ہے جو ایک بڑا مسئلہ بن سکتا ہے۔ عملہ لیبارٹریوں، وارڈز اور فارمیسیوں کے درمیان نمونوں کو چھوڑنے اور/یا ادویات لینے کے لیے کافی وقت گزار سکتا ہے۔ نگہداشت کے دورانیہ میں کمی واقع ہوتی ہے، خاص طور پر ایمرجنسی کے دوران۔ لیبارٹری آٹومیشن جیسے نیومیٹک ٹیوب سسٹم کسی چیز کو محض سیکنڈوں میں ایک ٹیوب سے دوسری ٹیوب میں منتقل کر کے رفتار کے ساتھ اس کا مقابلہ کر سکتا ہے۔ لیب سے بہت زیادہ وقت لینے والے نتائج کا عام مسئلہ جب خون کے نمونوں کو دستی طور پر لے جانا پڑتا ہے تو وہ مصروف مدت کے دوران یا راہداریوں کے اندر بہت زیادہ پیدل چلنے میں تاخیر کر سکتے ہیں۔ ٹیوب سسٹم تیزی سے تجزیہ کے لیے نمونے لیب کو پہنچائیں گے اور ڈاکٹروں کی جانب سے جلد فیصلہ کرنے کی اجازت دیں گے۔ اوورلوڈ اسٹاف ایک اور مسئلہ ہے۔ نرسیں اور وارڈ کا عملہ بہت زیادہ کام کرتا ہے۔ اگر انہیں ڈیلیوری کے چکر لگانے پڑتے ہیں تو انہیں اضافی دباؤ میں رکھا جاتا ہے۔ عملہ نلیاں لگانے کے نظام سے استفادہ کر سکتا ہے اس طرح وہ اپنے مریضوں پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جبکہ اپنے سٹیشنوں پر بیٹھ کر علاقوں کے درمیان چلنے پھرنے کے بجائے۔ ہسپتال میں بھیڑ کا مسئلہ پیدا ہو سکتا ہے۔ بہت زیادہ اسمگل ہونے والی گزرگاہیں گردش کو کم کرتی ہیں اور بڑے ہسپتالوں میں خاص طور پر تشویش کا باعث بن سکتی ہیں۔ ٹیوب سسٹم لوگوں کے چلنے پھرنے کی ضرورت کو دور کرتے ہیں، اس وجہ سے ٹریفک کی مقدار کم ہوتی ہے۔ بعض اسپتالوں میں دوائیوں کی ایک سے دوسرے میں منتقلی کی وجہ سے دوائیوں کی خرابیاں بھی ہو سکتی ہیں۔ یہ اختلاط کو ختم کرتا ہے کیونکہ ٹیوب سسٹم لیبلز کو صحیح محکمے تک پہنچاتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جنوب مشرقی ایشیا کے کچھ حصوں میں، کچھ بڑے شہری اسپتالوں نے ایمرجنسی روم اور لیب کے درمیان نیومیٹک ٹیوب سسٹم کو شامل کیا ہے تاکہ جانچ کے نتائج کو تیز کیا جا سکے جہاں زیادہ ٹریفک کے دوران ہنگامی صورت حال ہوتی ہے۔

نیومیٹک ٹیوب سسٹم ہسپتال کے ورک فلو کو کس طرح ہموار کرتا ہے؟

ہسپتال مسلسل نقل و حرکت کی جگہ ہیں۔ نمونے لیبارٹری میں بھیجے جاتے ہیں، رپورٹیں واپس آ جاتی ہیں، دوائیں فارمیسی سے وارڈز تک پہنچائی جاتی ہیں اور ہر چیز بروقت پہنچائی جاتی ہے۔ اگر یہ بہاؤ رک جاتا ہے، تو مریض کی دیکھ بھال بھی کر سکتی ہے۔ نیومیٹک ٹیوب سسٹم اضافی عملے کی کارروائی کی ضرورت کے بغیر چیزوں کو حرکت میں لانے میں مدد کرتا ہے۔ عملے کو لمبی راہداریوں میں لمبا فاصلہ پیدل نہیں کرنا پڑے گا یا کسی رنر کا انتظار نہیں کرنا پڑے گا، لیکن وہ چھوٹی اشیاء جیسے خون کے نمونے یا ادویات کو کیریئر میں رکھ کر ٹیوب سسٹم کے ذریعے بھیج سکتا ہے۔ یہ سیکنڈوں میں صحیح شعبہ تک پہنچ جاتا ہے۔ اس سے چیزوں کو مستقل طور پر رواں دواں رکھنے میں مدد ملتی ہے، خاص طور پر رش کے اوقات میں جب وقت سب سے اہم ہوتا ہے۔ یہ ایک بڑا طریقہ ہے جو رکاوٹوں کو کم کرکے کام کے بہاؤ کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔ نرسوں اور لیب ورکرز کو عام طور پر ان کے بنیادی کاموں سے ہٹا دیا جاتا ہے تاکہ وہ صرف ایک چیز فراہم کر سکیں۔ ان کے پاس ٹیوب سسٹم ہے، جو انہیں ٹریک پر رکھتا ہے۔ اس کے نتیجے میں مریضوں کی دیکھ بھال میں کم رکاوٹیں آتی ہیں اور ایک شعبہ سے دوسرے میں بہتر بہاؤ ہوتا ہے۔ کچھ ہسپتالوں میں، کسی پورٹر کا انتظار کیے بغیر خون کا نمونہ براہ راست ER سے لیب کو بھیجا جائے گا۔ یہ فوری طور پر لیب میں پہنچتا ہے، جلد ٹیسٹ کیا جاتا ہے اور نتائج فوری طور پر واپس آ جاتے ہیں۔ یہ سلسلہ رد عمل تشخیص اور علاج کے درمیان نمایاں طور پر مختصر مدت کا ہوتا ہے۔ ایک اور فائدہ ہے جو روزانہ کی ہم آہنگی کی صورت میں آتا ہے۔ دستی ترسیل کی ضرورت کے بغیر ادویات کی تیاری براہ راست وارڈز میں بھیجی جا سکتی ہے۔ اس سے مریضوں کو لائن میں انتظار نہ کرنے میں مدد ملتی ہے اور نرسوں کے لیے مریضوں کی دوائیوں کا شیڈول آسان بناتا ہے۔ ایشیا اور یورپ میں، کچھ ہسپتال نیومیٹک ٹیوب سسٹم کا استعمال کر رہے ہیں جو کئی منزلوں، حتی کہ سرجیکل یونٹس کو لیبارٹریوں اور بلڈ بینکوں سے جوڑتے ہیں۔ بہت سے عملے کے ارکان کا کہنا ہے کہ اس سے مصروف شفٹوں میں تناؤ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ اب انہیں ڈیلیوری اور مریضوں کی دیکھ بھال میں کوئی جھجھک نہیں ڈالنی پڑتی ہے۔ آسان طریقے سسٹم کی وشوسنییتا کو برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں، جیسے کہ رکاوٹوں کی بروقت اطلاع دینا اور کیریئرز کی مناسب سیل کرنا۔ اگر صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے تو، یہ نظام ہسپتال کے ورک فلو کا ایک خاموش، لیکن اہم، جزو ہو سکتا ہے، جس میں ایک ٹن اضافی کام کی ضرورت کے بغیر ہر چیز کو پکڑ سکتا ہے۔

نیومیٹک ٹیوب سسٹم کا ٹرناراؤنڈ ٹائم اور عملے کی کارکردگی پر اثر

سب سے بڑے میٹرکس میں سے ایک جو ٹرناراؤنڈ ٹائم کے لیے شمار ہوتا ہے تیز رفتار ہے جب ہسپتال اس پر بات کرتے ہیں۔ اس میں مریض سے لیب اور پیچھے تک نمونے کی نقل و حمل کی رفتار شامل ہے۔ اس پورے چکر کو نیومیٹک ٹیوب سسٹم کی مدد سے بہت واضح انداز میں مختصر کیا جا سکتا ہے۔ عملے کو پیدل چلنے یا پورٹر تلاش کرنے کے بجائے، چیزیں سیکنڈوں میں ٹیوب کے ذریعے سفر کرتی ہیں۔ اس چھوٹی سی تبدیلی کے ساتھ ٹیسٹ کے نتائج اور علاج کے فیصلے بہت تیزی سے آتے ہیں۔ اکثر مصروف ہسپتالوں میں ایمرجنسی روم سے خون کے نمونے لیبارٹری تک پہنچنے میں کئی منٹ لگتے ہیں۔ اگر دالان میں بہت سارے لوگ ہوں یا اگر عملے کے پاس دیگر کام ہوں تو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ ٹیوب سسٹم کے معاملے میں، یہی نمونہ تقریباً فوری طور پر حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اس سے لیب ٹیموں کو جلد از جلد ٹیسٹ کرنے کے لیے زیادہ وقت ملتا ہے، ڈاکٹروں کو جلد جوابات حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے۔ عملے کا استعمال بھی بہت مؤثر ہے۔ نرسوں اور وارڈ کے عملے کے پاس اکثر ایک ہی دن میں بہت سے ضروری کام ہوتے ہیں۔ اگر ان کے پاس ٹیوب سسٹم نہیں ہے، تو انہیں نمونہ جمع کرنے یا نتائج جمع کرنے کے لیے جو کچھ وہ کر رہے ہیں اسے روکنا پڑ سکتا ہے۔ یہ چھوٹی تاخیر وقت کے ساتھ ساتھ پورے یونٹ کو سست کر سکتی ہے۔ ٹیوب سسٹم کے استعمال کے بعد، اس طرح کی ترسیل بہت تیز اور آسان ہو جاتی ہے، اور مریضوں کی دیکھ بھال کے لیے زیادہ وقت دستیاب ہوتا ہے۔ یہ بڑے سرکاری ہسپتالوں میں واضح ہے، جہاں لیبز یا فارمیسیز ایمرجنسی ڈیپارٹمنٹس سے دور ہیں۔ مصروف شفٹوں کے دوران، پچھلی شفٹوں میں، عملے کو رنرز کا سہارا لینا پڑتا تھا۔ ان میں سے بہت سے ہسپتالوں نے نرسنگ ٹیموں کے دباؤ میں کمی کے ساتھ نیومیٹک ٹیوبوں کی تنصیب کے بعد محکمانہ کام میں بہتری کی اطلاع دی۔ درستگی میں بہتری بھی نمایاں ہے۔ یہ حوالے کرنے کی تعداد اور ممکنہ الجھن/تاخیر کو کم کرتا ہے۔ اگر آئٹمز ایک محکمے سے دوسرے محکمے میں جاسکتے ہیں، تو عملے کے ارکان جانتے ہیں کہ نمونے یا ادویات درست جگہ پر پہنچائی جا سکتی ہیں اور کوئی اضافی قدم نہیں بڑھایا جائے گا۔

کام کا بہاؤ بتدریج تیز تر ہوتا جائے گا کیونکہ محکمے الگ نہیں ہوں گے اور رسپانس ٹائم کم ہو جائے گا، جس سے عملہ ٹرانسپورٹ کے مسائل کے بجائے مریضوں پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکے گا۔

نیومیٹک ٹیوب سسٹم ROI: لاگت کو کم کرنا اور آپریشنز کو بہتر بنانا

کسی بھی نئے نظام کو متعارف کرانے والے ہسپتال کے لیے ان کے پاس صرف ایک سوال ہے، کیا یہ حقیقی معنوں میں وقت اور پیسے کی بچت کرتا ہے۔ نیومیٹک ٹیوب سسٹم ہسپتالوں کو اس وقت اور پیسے کی بچت کر سکتا ہے روزمرہ کے آپریشنز کو ہموار کرنے میں اور تاخیر اور آدمی کے اوقات کے اکثر چھپے ہوئے اخراجات کو کم کر کے۔ سب سے واضح صلاحیت کے ساتھ بچت لیبر پریشر کے لحاظ سے ہے۔ ٹیوب سسٹم متعارف کرانے سے پہلے ہسپتال وارڈز کے درمیان نمونوں، ادویات اور نتائج کی نقل و حرکت کے لیے رنر یا آرڈرلیز کو ملازم رکھتے ہیں، اس وقت کا استعمال ماہر نرسوں یا نرسوں کے معاونین کی وارڈ کی دیکھ بھال کے لیے ڈیوٹی کو کم کر سکتا ہے اور غیر ضروری چہل قدمی کو کم کر دیتا ہے۔ لیبارٹری کی رپورٹیں جلد موصول ہونے پر ڈاکٹروں کے پاس پہلے فیصلے ہوتے ہیں۔ یہ اس وقت کی لمبائی کو کم کر سکتا ہے جو کچھ مریض ہسپتال میں گزارتے ہیں۔ قیام کی طوالت میں کوئی بھی اور تمام بچت وقت کے ساتھ ساتھ ایک اہم فرق لا سکتی ہے، خاص طور پر بڑے ہسپتالوں میں جہاں بستر کی جگہ کی ہمیشہ ضرورت ہوتی ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ رش کے اوقات میں اضافی افرادی قوت کی کم ضرورت ہوتی ہے۔ ہسپتالوں کو کبھی کبھار ٹرانسپورٹ کے کام کرنے کے لیے ملازمین کی تعداد میں اضافہ کرنا پڑتا ہے، جب کوئی آٹومیشن نہیں ہوتا ہے۔ اس دباؤ کو ٹیوب سسٹم سے دور کیا جاتا ہے۔ موجودہ ٹیموں کو مزید لوگوں کی خدمات حاصل کیے بغیر مزید محنت کرنے کے لیے بڑھایا جا سکتا ہے۔ نیومیٹک ٹیوب سسٹم کی لاگت عام طور پر ایک مقررہ لاگت ہوتی ہے۔ کیریئرز کے لیے بنیادی دیکھ بھال اور ٹیوبوں کے لیے راستوں کی دیکھ بھال اتنا مشکل نہیں جتنا کہ ہاتھ سے چلنے والے نظاموں کے لیے ہے۔ بہت سے ہسپتالوں کو پتہ چلتا ہے کہ ایک بار جب وہ قائم ہو جاتے ہیں، باقاعدہ آپریٹنگ اخراجات مستقل رہتے ہیں۔ کثیر تعمیراتی ہسپتال کیمپس ایک مثال پیش کرتے ہیں۔ ٹیوب سے پہلے کے دنوں میں، تمام نمونے عمارتوں کے درمیان گاڑی کے ذریعے یا اس کام کے لیے وقف کیے گئے عملے کے ذریعے لیے جانے تھے۔ ایک بار انسٹال ہونے کے بعد، وہی منتقلی سیکنڈوں میں یا تو زیر زمین یا اوور ہیڈ لائنوں کے ذریعے ہوتی ہے۔ اس سے نقل و حمل کے اخراجات کم ہوں گے، اور ٹریفک یا موسم کی وجہ سے تاخیر کو کم کرنے میں مدد ملے گی۔ مریض کے تجربے کا بالواسطہ فائدہ بھی ہے۔ اس کے نتیجے میں تیز نتائج اور زیادہ موثر عمل ہو سکتے ہیں، جس سے لوگوں کو انتظار کرنے کی ضرورت کا وقت کم ہو جاتا ہے اور وارڈز کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اس کی مقدار بتانا زیادہ مشکل ہے لیکن پھر بھی ہسپتال کی کارکردگی کا ایک اہم جز ہے۔ سرمایہ کاری پر منافع دن کے آخر میں بچائے گئے وقت، کم کام کے بوجھ، اور پورے ہسپتال کے لیے بہت زیادہ رگڑ کے بغیر کام کرنے کے لیے زیادہ آسان آپریشنز کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے۔